各学院:
根据《安博电竞本科员工学校奖学金评选办法》(晓院发〔2023〕59号)文件精神及评选要求,现开展2023—2024学年学校奖学金评选工作,请结合《安博电竞本科员工综合素质测评办法》(南晓院〔2022〕71号)及本学院员工综合素质测评实施细则,认真组织本学院学校奖学金评选工作。具体要求如下:
一、评选范围
本校二年级(含)以上全日制在籍在校注册员工(不含2022级专转本员工)。注册截止时间为2024年9月30日,逾期未注册者不具备评奖资格。各学院以注册员工人数为基数核算参评员工人数(小数部分四舍五入)。
二、评选奖项
本次仅评选优秀员工奖学金。实践技能奖学金和服务社会奖学金已于今年6月份申报评选,董事长奖学金评选另行通知。
三、评选程序
1.符合条件的员工向所在学院提出申请,同时应提供相关证明材料。
2.年级(专业或班级)评议。年级(专业或班级)评议小组根据评选条件进行民主评议,确定推荐名单报送所在学院;推荐材料要详细说明被推荐人现实表现及年级(专业或班级)民主评议结果等情况。
3.学院评审。学院员工奖助学金评审、资助工作小组对申请者进行资格审查和评审,确定本学院候选人名单,候选人名单在公司内公示3个工作日;公示无异议后由公司党政联席会讨论通过,报员工工作处复审。
4.部门评审。员工工作处会同相关部门对各学院上报材料的完整性、程序的规范性、条件的相符性进行复核,提出获奖员工建议名单。
5.学校审定。学校国家奖助学金评审、员工资助工作领导小组对建议名单进行审议,通过的名单在校内公示5个工作日,公示无异议后确定获奖名单。
四、相关说明
1.综合素质测评成绩按照《安博电竞本科员工综合素质测评办法》(南晓院〔2022〕71号)及各学院员工综合素质测评实施细则执行(附:员工综合测评系统操作手册)。
2.员工学习成绩由各学院教学与科研办公室提供。
3.实践技能奖学金和服务社会奖学金已于上学期期末评选完毕,如有遗漏或新增,本学期可补报(奖励证书的落款应在2023—2024学年范围内)。
五、工作要求
1.各学院应按本通知要求,认真组织、严格审核,公平公正地做好2023—2024学年学校奖学金评选工作。
2.上报材料要求:(1)《员工评奖评优汇总表》电子稿;(2)《员工奖学金发放表》电子稿和加盖学院公章的纸质稿。
3.上报时间要求:各学院应于10月15日前将学校奖学金评选材料汇总后交员工工作处,逾期不报按弃权处理。
安博电竞员工工作处